Cung cấp nhân sự

Một chương trình chuyên nghiệp cần đội ngũ nhân sự được bố trí đúng vị trí, tác phong chuẩn mực và phối hợp linh hoạt, góp phần đảm bảo quá trình triển khai đúng kế hoạch, đồng bộ và hiệu quả.

Với định hướng cung cấp nhân sự sự kiện chuyên nghiệp, Truyền Thông VNN đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng khâu, bố trí đội ngũ đúng vị trí, đúng yêu cầu và tác phong chuyên nghiệp, góp phần đảm bảo chương trình diễn ra chỉn chu, đồng bộ và hiệu quả.

Dịch vụ Truyền Thông VNN cung cấp

PG – PB sự kiện

PG – PB không đơn thuần là lực lượng hỗ trợ tại sự kiện, mà là đại diện trực tiếp cho hình ảnh và phong cách thương hiệu trước khách hàng. Truyền Thông VNN cung cấp đội ngũ nhân sự được tuyển chọn theo từng chương trình, đảm bảo phù hợp về ngoại hình, tác phong, kỹ năng giao tiếp và yêu cầu nhận diện.

Từ đón tiếp, hướng dẫn, tương tác đến hỗ trợ hoạt động tại sự kiện, mỗi nhân sự đều được đào tạo và briefing trước chương trình. VNN chú trọng sự đồng nhất trong tác phong và cách phục vụ, giúp thương hiệu tạo nên ấn tượng chuyên nghiệp ngay từ những điểm chạm đầu tiên.

Nhân sự Roadshow

Một chiến dịch Roadshow hiệu quả không chỉ cần hình ảnh nổi bật mà còn cần một đội ngũ vận hành có tính kỷ luật và khả năng phối hợp cao. Truyền Thông VNN cung cấp nhân sự Roadshow phù hợp với từng tuyến đường, khu vực triển khai và mục tiêu truyền thông của doanh nghiệp.

Chúng tôi kiểm soát từ đồng phục, đội hình, lịch trình đến quá trình di chuyển và hoạt động tại từng điểm, đảm bảo hình ảnh thương hiệu được duy trì nhất quán trong suốt hành trình. Mỗi nhân sự trở thành một điểm chạm di động, góp phần đưa thương hiệu đến gần hơn với cộng đồng.

Nhân sự Activation

Activation là nơi thương hiệu không chỉ được nhìn thấy mà còn được trải nghiệm và tương tác trực tiếp. Vì vậy, nhân sự tham gia chương trình cần có khả năng giao tiếp, nắm bắt tâm lý khách hàng và truyền tải thông điệp một cách tự nhiên.

VNN cung cấp đội ngũ activation được lựa chọn theo đặc thù sản phẩm, đối tượng khách hàng và kịch bản chương trình, đồng thời được đào tạo trước khi triển khai. Chúng tôi hướng đến từng tương tác có giá trị, biến hoạt động tại điểm thành cơ hội kết nối thực sự giữa thương hiệu và người tiêu dùng.

MC sự kiện

MC không chỉ là người dẫn chương trình, mà còn là người kết nối nội dung, cảm xúc và nhịp vận hành của toàn bộ sự kiện. Một MC phù hợp cần hiểu tinh thần chương trình, làm chủ sân khấu và linh hoạt trong từng tình huống.

Truyền Thông VNN cung cấp MC theo từng loại hình và quy mô sự kiện, từ hội nghị, hội thảo, khai trương, ra mắt sản phẩm đến gala và sự kiện doanh nghiệp. Chúng tôi chú trọng sự phù hợp giữa MC và thương hiệu, giúp chương trình truyền tải thông điệp rõ ràng, giữ nhịp cảm xúc và tạo dấu ấn xuyên suốt.

Lễ tân – Tiếp tân

Trong một sự kiện, trải nghiệm của khách tham dự thường bắt đầu trước cả khi chương trình chính thức diễn ra. Một lời chào đúng lúc, một hướng dẫn rõ ràng hay cách xử lý khéo léo đều góp phần định hình cảm nhận của khách hàng về sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp.

VNN cung cấp đội ngũ lễ tân – tiếp tân được đào tạo bài bản, phụ trách check-in, đón khách, hướng dẫn, phân luồng và hỗ trợ thông tin theo quy trình cụ thể. Mục tiêu của chúng tôi là tạo nên một hành trình đón tiếp chỉn chu, thuận tiện và nhất quán với hình ảnh thương hiệu.

Mascot

Mascot mang đến cho thương hiệu một cách tiếp cận trực quan, gần gũi và giàu tính tương tác, đặc biệt phù hợp với các chương trình activation, roadshow, khai trương và sự kiện cộng đồng.

Truyền Thông VNN cung cấp nhân sự mascot được hướng dẫn cụ thể về kịch bản, hình thức tương tác và cách xuất hiện trong không gian sự kiện. Không chỉ tạo sự chú ý, mascot còn góp phần hình thành những khoảnh khắc đáng nhớ, khuyến khích khách hàng tương tác và đưa hình ảnh thương hiệu trở nên sống động hơn trong trải nghiệm thực tế.

Nhân sự phát Sampling

Sampling là cơ hội để khách hàng trực tiếp tiếp xúc và trải nghiệm sản phẩm, nhưng hiệu quả của hoạt động phụ thuộc rất lớn vào cách nhân sự tiếp cận và truyền tải thông tin.

VNN cung cấp đội ngũ phát sampling được đào tạo về sản phẩm, đối tượng khách hàng, quy trình tiếp cận và tiêu chuẩn giao tiếp. Chúng tôi chú trọng từng điểm tiếp xúc, từ cách giới thiệu đến cách trao mẫu, nhằm tạo thiện cảm và hỗ trợ doanh nghiệp mở rộng độ phủ, thúc đẩy trải nghiệm sản phẩm và ghi nhận phản hồi trực tiếp từ thị trường.

Nhân sự hỗ trợ sự kiện

Phía sau một chương trình vận hành trơn tru luôn là một hệ thống nhân sự được phân công rõ ràng, phối hợp chặt chẽ và phản ứng nhanh với thực tế. VNN cung cấp nhân sự hỗ trợ theo từng yêu cầu, từ hậu cần, hướng dẫn khách, điều phối khu vực đến hỗ trợ các bộ phận trong suốt quá trình tổ chức.

Chúng tôi không chỉ bổ sung nhân lực, mà xây dựng phương án bố trí và điều phối phù hợp với quy mô chương trình, chủ động hỗ trợ khi phát sinh vấn đề tại hiện trường. Nhờ đó, đội ngũ tổ chức có thể tập trung vào nội dung cốt lõi, trong khi VNN đảm bảo phần vận hành phía sau được kiểm soát chặt chẽ và xuyên suốt.

QUY TRÌNH CUNG ỨNG NHÂN SỰ SỰ KIỆN

Quy trình áp dụng cho PG – PB, Roadshow, Activation, MC, lễ tân, Mascot, nhân sự phát Sampling và nhân sự hỗ trợ sự kiện.

Tiếp Nhận Yêu Cầu Nhân Sự

Xác định loại nhân sự cần tuyển, số lượng, thời gian, địa điểm, yêu cầu ngoại hình hoặc kỹ năng, đồng phục, nhiệm vụ cụ thể và ngân sách dự kiến cho chương trình.

Tư Vấn Và Đề Xuất Nhân Sự

Đề xuất PG – PB sự kiện, nhân sự Roadshow, nhân sự Activation, MC, lễ tân – tiếp tân, Mascot, nhân sự phát Sampling hoặc đội ngũ hỗ trợ phù hợp với tính chất và quy mô chương trình.

Tuyển Chọn Và Xác Nhận Nhân Sự

Sàng lọc ứng viên theo tiêu chí đã thống nhất, kiểm tra kinh nghiệm và kỹ năng cần thiết, xác nhận danh sách, vị trí công việc, thời gian có mặt và lịch làm việc của từng nhân sự.

Briefing Và Chuẩn Bị Trước Chương Trình

Phổ biến thông tin thương hiệu, kịch bản, nhiệm vụ, quy tắc ứng xử, đồng phục và quy trình phối hợp. Chuẩn bị lộ trình cho Roadshow, nội dung dẫn cho MC, phương án đón tiếp, hoạt động Activation hoặc Sampling theo yêu cầu.

Triển Khai, Giám Sát Và Báo Cáo

Điều phối nhân sự tại hiện trường, theo dõi giờ giấc, tác phong và tiến độ thực hiện; hỗ trợ xử lý tình huống phát sinh. Tổng hợp chấm công, hình ảnh hoạt động và báo cáo sau chương trình theo thỏa thuận.