Tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
Một sự kiện chuyên nghiệp không chỉ cần một không gian đẹp mà còn đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng từ nội dung, thiết bị, nhân sự đến công tác vận hành.
Với định hướng cung cấp giải pháp tổ chức sự kiện trọn gói, Truyền Thông VNN đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng khâu để chương trình được triển khai chỉn chu, đúng kế hoạch và tạo dấu ấn với khách mời.
Kinh nghiệm tổ chức chuyên nghiệp
Truyền Thông VNN đồng hành cùng doanh nghiệp từ ý tưởng, thiết kế đến triển khai và điều phối, đảm bảo mỗi sự kiện được tổ chức chỉn chu, đúng kế hoạch, đúng mục tiêu và chuyên nghiệp.
Giải pháp đồng bộ, tối ưu hiệu quả
Truyền Thông VNN đồng hành cùng doanh nghiệp từ ý tưởng, xây dựng kịch bản đến triển khai và điều phối, đảm bảo từng hạng mục được chuẩn bị chỉn chu, đúng kế hoạch, sát mục tiêu và tạo dấu ấn chuyên nghiệp.
Dịch vụ Truyền Thông VNN cung cấp
7 dịch vụ Truyền Thông VNN cung cấp
TỔ CHỨC SỰ KIỆN DOANH NGHIỆP
Một sự kiện thành công không chỉ nằm ở quy mô, mà ở cách thương hiệu được thể hiện và trải nghiệm được tạo ra cho khách tham dự. Truyền Thông VNN đồng hành cùng doanh nghiệp từ tư vấn, lên concept, xây dựng kịch bản đến tổ chức và điều hành sự kiện.
Chúng tôi chủ động kiểm soát từng hạng mục, phối hợp nhân sự và xử lý linh hoạt các tình huống phát sinh, đảm bảo chương trình đúng kế hoạch, chỉn chu và nhất quán với hình ảnh thương hiệu.
KHAI TRƯƠNG – KHÁNH THÀNH
Khai trương và khánh thành là những cột mốc quan trọng, nơi doanh nghiệp có cơ hội tạo ấn tượng đầu tiên với khách hàng, đối tác và cộng đồng. VNN xây dựng chương trình phù hợp với quy mô, ngành nghề và định hướng hình ảnh của từng doanh nghiệp.
Từ không gian đón khách, nghi thức, sân khấu đến đội ngũ vận hành, mọi hạng mục được chuẩn bị đồng bộ nhằm tạo nên một sự kiện trang trọng, thu hút và để lại dấu ấn ngay từ lần xuất hiện đầu tiên.
HỘI NGHỊ – HỘI THẢO
Một hội nghị, hội thảo chuyên nghiệp cần đảm bảo cả nội dung, trải nghiệm khách mời và khả năng vận hành. Truyền Thông VNN hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng không gian và chương trình phù hợp với mục tiêu kết nối, chia sẻ và truyền tải thông tin.
Từ thiết kế sân khấu, âm thanh ánh sáng, khu vực đón tiếp đến công tác điều phối, VNN kiểm soát xuyên suốt để chương trình mạch lạc, đúng tiến độ và thể hiện được sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp.
LỄ RA MẮT SẢN PHẨM
Một sản phẩm mới cần nhiều hơn một buổi giới thiệu. Đó là cơ hội để thương hiệu kể câu chuyện, tạo sự tò mò và đưa sản phẩm đến gần khách hàng. VNN phát triển concept và kịch bản phù hợp với đặc tính sản phẩm cũng như định vị thương hiệu.
Chúng tôi kết hợp không gian, hình ảnh, nội dung và hoạt động trải nghiệm để tạo nên một khoảnh khắc ra mắt nổi bật, giúp sản phẩm trở thành tâm điểm và tăng khả năng ghi nhớ trong mắt khách hàng.
ACTIVATION – SAMPLING
Thay vì chỉ nhìn thấy thương hiệu trên quảng cáo, khách hàng có thể trực tiếp tương tác và trải nghiệm sản phẩm thông qua các hoạt động Activation – Sampling. VNN xây dựng chương trình phù hợp với nhóm khách hàng mục tiêu và khu vực triển khai.
Từ đội ngũ nhân sự, hình ảnh nhận diện đến cách tổ chức hoạt động, tất cả được triển khai đồng bộ nhằm tạo ra nhiều điểm chạm trực tiếp, tăng sự tương tác và giúp thương hiệu hiện diện nổi bật trong thực tế.
GALA DINNER – YEAR END PARTY
Gala Dinner và Year End Party không chỉ là dịp tổng kết, mà còn là cơ hội để doanh nghiệp tri ân, ghi nhận và gắn kết đội ngũ sau một hành trình làm việc.
VNN xây dựng concept và chương trình mang màu sắc riêng của từng doanh nghiệp, kết hợp không gian, sân khấu, âm thanh ánh sáng, nội dung và hoạt động tương tác để tạo nên một đêm tiệc chuyên nghiệp, cảm xúc và đáng nhớ.
TRANG TRÍ & THI CÔNG SỰ KIỆN
Một concept ấn tượng chỉ thực sự có giá trị khi được hiện thực hóa đúng tinh thần. Truyền Thông VNN cung cấp giải pháp thiết kế, sản xuất, trang trí và thi công cho nhiều hạng mục của sự kiện.
Từ sân khấu, backdrop, booth, khu vực check-in đến hệ thống nhận diện không gian, VNN chú trọng sự đồng bộ, thẩm mỹ và khả năng triển khai thực tế, giúp tổng thể sự kiện nổi bật nhưng vẫn đúng định hướng thương hiệu.
QUY TRÌNH TỔ CHỨC SỰ KIỆN DOANH NGHIỆP
Từ tiếp nhận yêu cầu đến triển khai và bàn giao, mỗi giai đoạn được chuẩn bị theo mục tiêu, quy mô và đặc thù sự kiện.
Tiếp Nhận Yêu Cầu Và Xác Định Mục Tiêu
Tìm hiểu mục đích tổ chức, đối tượng tham dự, quy mô, thời gian, địa điểm và ngân sách dự kiến. Xác định nhu cầu cho sự kiện doanh nghiệp, khai trương, hội nghị, lễ ra mắt, Activation, Gala Dinner hoặc thi công trang trí sự kiện.
Khảo Sát Và Đề Xuất Ý Tưởng
Khảo sát địa điểm, không gian, điều kiện kỹ thuật và những yêu cầu vận hành. Đề xuất concept, chủ đề, thông điệp và hình thức tổ chức phù hợp với thương hiệu, khách mời và mục tiêu chương trình.
Lập Kế Hoạch Và Duyệt Phương Án
Xây dựng proposal, kịch bản, timeline, dự toán ngân sách, phương án nhân sự, thiết kế không gian và hạng mục kỹ thuật. Thống nhất nội dung, tiến độ và kế hoạch triển khai trước khi bước vào khâu chuẩn bị.
Sản Xuất Và Chuẩn Bị Triển Khai
Chuẩn bị nhân sự, thiết bị, vật tư, backdrop, sân khấu, booth, khu vực trưng bày, âm thanh, ánh sáng và các hạng mục trang trí theo phương án đã duyệt. Kiểm tra tiến độ và phối hợp các bộ phận trước ngày diễn ra sự kiện.
Triển Khai, Nghiệm Thu Và Bàn Giao
Điều phối nhân sự và vận hành chương trình tại hiện trường, theo dõi tiến độ và xử lý các tình huống phát sinh. Kiểm tra hạng mục đã thực hiện, nghiệm thu, bàn giao và tổng hợp báo cáo theo phạm vi công việc đã thống nhất.
Hơn 500 đối tác - khách hàng trong 10 năm qua
Yêu cầu báo giá tổ chức sự kiện
Thông tin sự kiện
Chọn dịch vụ và cung cấp thông tin để VNN tư vấn phương án phù hợp.
Thông tin yêu cầu
Brief được cập nhật tự động theo thông tin đã nhập.
Brief gửi Truyền Thông VNN
Tự cập nhậtTổ chức sự kiện doanh nghiệp
Nếu Zalo không tự điền nội dung, hãy dán brief đã sao chép vào ô chat.
Công cụ tiếp nhận yêu cầu tư vấn, không tự tính giá. Chi phí cuối cùng sẽ được VNN xác nhận theo quy mô và phạm vi thực hiện.